2009年8月4日 星期二

Word 2007 文件自動備份設定

最近又聽到word忘了備份的災情傳出,
似乎有朋友在寫完一大段文章之後,想要存檔之時,word居然死當。
可想而知,剛才的心血一定付之流水啦。
其實,個人覺得word的自動儲存還是不夠的,應該要自動另存一個備份檔才安全,
因為word有時候會在自動儲存的時候當掉,那剛才新寫好的文章就被自動儲存蓋過去,
又因為自動儲存存到一半,記憶體中的暫存檔清掉了,原本的文件也損毀。
這樣的機率雖然不高,但是只要發生一次,就會要重寫一大段。
所以,為了確保這樣的狀況發生,當然是定時地將暫存檔備份成另一個檔案。

還記得以寫碩士論文的時候,用word 2003 就有自動備份的機制,
但是現在換成了2007,設定的位置都不一樣了,所以還是紀錄一下如何設定自動備份好了。
其實很簡單,只是位置改變,
現在要先點選Word的左上角 "office按鈕",接點選下方的"word選項"


之後會開啟一個視窗,選擇紅色方框所標明的"進階",並找到"儲存"的欄位,
最後將"建立備份"勾選起來,這樣就大功告成啦


設定完按下確定,以後在你存放word檔案的旁邊就會多一個*.wbk,
檔案和所編輯的檔案一樣,只是多了"備份"兩字。
這樣就不怕Word又當掉啦。

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